从新手幼白，到飞书王者，他用三个月升到满级

2025年3月，一场“无PPT”的汇报改革——飞书看板汇报，亮相总经理专题汇报会。北汽CA88采购与供给链治理部在总经理专题汇报会上，用飞书文档动态看板代替传统PPT，实使毓示组织架构、战术解码、供给链生态等业务数据。当被问及采购工作进展时，汇报人直接调取飞书链接的实时仪表盘，数据零时差更新。这一刷新由采购与供给链治理部副总师张宏锋协同信息数字化部推动。目前采购业务全面飞书化，涵盖500余家供给商治理、1259项降本工作、109项保供工作等，实现“一屏统管”。

PART 01 电梯间的灵感火花 从“产销存快报”到采购数字化破题

功夫回溯到2024年11月底，张宏锋在电梯间无意看到同事手机上“产销存快报”飞书看板，出产、销售、库存数据每半幼时自动更新，动态曲线清澈展示业务脉搏。他深受启发“当前的采购业务，也火急必要这样的‘数字仪表盘’呀！”。彼时，采购业务正面对多沉挑战，供给商准入、调换、绩效、退出等多项供给链治理工作，逐日必要处置重大变动的供给链数据，多个项眼前发的几百个SOR（产品要求注明）在分歧的状态必要实时管控进度，上千项降本作战工作必要统计治理，正必要一套数据化系统。

张宏锋迅快联系信息数字化部，以“产销存快报”为蓝本，启动采购飞书化项目。12月25日，在分管辅导支持下，采购与信息数字化部结合启动飞书平台搭建工作，历时35天，“采购信息治理平台”在飞书上线，涵盖23个一级目录、68个二级目录及上百个多维表格。

PART 02 突破习惯壁垒 采购全员的“数字化长征”

“采购信息治理平台”上线只是第一步，还有一场硬仗是扭转采购业务三十余名员工的作业习惯。“我这Excel用了这些年，飞书能比它快？”“出产基地系统跟我们不联通，飞书不方便”“跟供给商沟通都是用微信，平时我都不怎么看飞书”......面对证疑，张宏锋携带团队王帅、薛瑶、吴少丹等幼同伴逐个“突破”，手把手教会部门全数员工。一个月后，团队同伴在飞书群里晒出成就单“工作自动派发，再也不用挨个打电话催提交，每天能多出2幼时去做附加值更高的工作！”

此刻，张宏锋尝试供给链系统与运营的日作战会议通过“飞阅晨会”召开——在飞书平台上传会议资料，线上统一功夫与会人可同时颁发文字定见，会议主持人结合所有定见在线上给出议题结论，会议产生的工作清单即时下发到责任人飞书的工作项内。这种会议大局强造要求与会人提前熟悉会议议题资料，极大提高了会上会商效能
；分歧于现场会，与会人必要逐一颁发定见，飞阅会多人能够统一功夫颁发文字定见，极大节俭功夫
；会议产生的工作清单即时下发，一方面无需沉新编写纪要下发工作清单，会议实现责任人就会收到工作，另一方面飞书直接纪录工作情况，便于下次会议检点是否实现。“飞阅晨会”极大提高会议效能，保险会议成效。

PART 03 效能革命 从“人追数据”到“数据追人”

飞书的深杜爪用，让采购业务效能实现三级跳。

采购项目治理工作提效40%

通过飞书仪表盘自动实使佧理1600余项工作，不只能依照专业、是否超期等分歧维度实使毓示各项工作进度情况，并且能针对定点定价、开发ECN（工程调换通知书）、设变ECN、样件定价等分歧类型工作展示进度情况。

降本工作分析精准化

飞书可能实时天生分歧专业和分歧车型的降本数据对比矩阵，精准锁定每项降本工作的进展情况，并将每项工作明确对应到责任工程师，实现“一企一策”的精准跟踪落地。

供给商模具资产治理全面飞书化

从治理造度到验收工作流程，从模具验收到模具盘点，飞书构建了各项目模具资产治理的“数据库”，实现了全流程的数字化治理。

供给链系统全流程实现飞书治理

无论是500余家供给商的基础信息，还是供给商准入、绩效、调换、退出等全业务流程，都通过飞书工具进行了业务逻辑的沉构。出格是以往必要七八人破费3至5天实现的采购业务汇报，如今借助飞书的“数据仪表盘”和“多维表格引用”职能，急剧实现一键天生业务汇报。

从一份产销存快报的启发，到采购团队的集体蜕变，张宏锋用“较真”攻克技术关，以“碰硬”突破习惯墙。在飞书使用互换会上，张宏锋也向更多人分享使用心得，安利飞书的便捷高效。

当飞书文档取代PPT成为汇报主角，当数据流动取代电话催办，这场效能革命充分印证了：数字化转型的终极指标是让每个岗位都能站在“巨人的肩膀”上，看得更远、走得更稳。